【 規約 】
「こどもちずカップ」の規約・細則です。
企業ブースのご出店、ご協賛、参加、出演、利用になる方(利用を希望する方、予定の方を含む)、ご協力等いただく全ての方(以下、「貴社」といいます)へ利用の諸条件を定めるものです。
イベントは主催のこどもちず以外に、他企業等の共催がある場合がありますが、こどもちずへの申込みとなります。
●申し込み時期により各特典の提供が一部できない場合があります。
●出店フォーム送信後にこちらにてご出店内容等を確認させていただき、その後に出店確約となります。
●申込み順に受け付けています。縁日やワークショップ、飲食等の開催を希望する場合、すでに他の企業ブースにて似た内容の出店が決定している時には後に受け付けした企業ブース出店者へ内容の変更をお願いすることがあります。
●一般ブースでは有料にて似た内容の出店がある場合がございます。
●企業ブース出店には協賛特典がついています。
●企業ブース出店は、スポンサー(ご協賛企業)として、各告知や掲載物などで紹介いたします。
●出店内容が当団体の趣旨と異なると判断した場合、またはその他理由により出店をお断りする場合があります。
●主催者や会場責任者等による特別枠での企業出店がございます。その場合、一部出店内容が異なります。
●競合排除はいたしません。
●申し込み時期により各協賛特典の提供が一部できない場合があります。
●こどもちずカップイベントチラシはポスティング、関係場所での配布等をします。なお配布数は予定枚数となり、今後変更される場合があります。
●当方でおこなう協賛者のパンフレット配布は、受付けの上限数を設けます。一定数の申し込みが決定した場合、配布特典のない協賛内容の提案にてお願いする場合があります。
●貴社パンフレットの内容が当団体の趣旨と異なると判断した場合、またはその他理由により配布をお断りする場合があります。
●20万円を超える協賛をいただいた場合の協賛ランクは全て「Sコース」となります。
その場合、①公式WEBサイトでの掲載、④パンフレット配布、⑤特別招待について、特典内容のUPをご提案いたします。
●主催者や会場責任者等による特別枠での協賛がございます。その場合、一部出店内容が異なります。
●競合排除はいたしません。
●同系列や同業者の別店舗・別支店などについては、ご出店をいただけない場合がございます。
●企業ブース出店者は以下の支払いが発生します。
【1】出店料
【2】駐車場料金(車両にて搬入される方のみ/出店者専用駐車場の有無は会場により異なる)
【3】販売手数料《当日の売上げ合計の10%》※太陽が丘で商品販売により売上げが発生する場合のみ
●上記【1】【2】につきまして
期日内にお支払いください。振込手数料はご負担ください。
インボイス対応の請求書を発行いたします。
【2】駐車場については、会場により出店者専用駐車場がない場合がございます。その場合はご自身にて一般のコインパーキング等へお停めください。
●上記【3】につきまして
太陽が丘(山城総合運動公園)での出店は、商品の販売により売上げが発生する場合、イベント当日の開催終了後に《当日の売上げ合計の10%》を会場である太陽が丘(山城総合運動公園)へ販売手数料としてお支払いいただく必要があります。当日の開催後に運営にて回収させていただきます。現金にてお支払いください。必要に応じて後日に領収書を発行いたします。
●出店料等の払い戻し、返金は出来ません。
●気象状況や災害、集団感染、その他理由等により、主催側からイベント開催の中止を発表した場合は、開催準備に伴う広告費等を差し引いた金額 《 お振込み額の50% 》を指定口座へ返金いたします。
指定口座をお伺いするメールを送信しますのでご返信ください。なお、災害時など不測の事態の場合、メールの送信などこちらからの連絡や振込みに時間を要する場合があります。
●企業ブース出店確約後の出店者都合による出店取り消しは原則認められません。キャンセルを希望された場合も出店料の支払いが必要です。出店が決定した時点で出店を前提としたイベント開催に向けての準備を進めております。ご理解の程お願いいたします。
●イベントの中止や内容を変更しての開催などがあった場合の返金や保障、補償等はございません。なお代替え日の設定はございません。
●イベントの中止や内容の変更、通信・機器の不具合、不可抗力によるアカウント凍結やその他、理由により、各協賛特典のご提供ができない場合があります。
●搬入ルートや搬入出時間、出店区画は運営にて指定させていただきます。
●搬入出は時間厳守でお願い致します。また準備や撤去作業などは全て貴社にておこなってください。
●搬入出時の会場内への車の乗入れについては会場により異なります。
*扇町公園:乗入れが可能です。ただし出店区画に横づけすることは出来ません。会場内の運営指定場所へ停車し、荷下ろし等をおこなってください。荷下ろし後は車両を公園のお客様有料駐車場等へ移動させてください。
*ハナミズキホール :乗り入れは不可となります。専用駐車場より持参の台車等にて運んでください。(会場まで徒歩約30秒)
*安満遺跡公園:乗り入れは不可となります。専用駐車場より持参の台車等にて運んでください。(会場まで徒歩約1分)
*太陽が丘(山城総合運動公園):乗り入れは不可となります。会場近くより持参の台車等にて運んでください。(会場まで徒歩約1分)
●園内路上や周辺道路に停車しての搬入出は出来ません。
●テントを持参される場合、《各脚につき10kg以上の重し》を固定してください。杭ではなく重しを持参してください。
各脚につき10kg以上の重しが固定されていない場合は、出店内容に関わらずテントはご利用いただけません。
●強風またはその予想がされる場合、イベント開催前または開催中であっても天井や四方の幕の取り付け禁止やテントの使用中止をお願いさせていただきます。安全のため、速やかにご協力をお願いいたします。なお、その場合、露店(現場での調理)出店者は必要な設備(テント等)がなくなるため、調理等をおこなっていただくことが不可となります。
●会場内にて販売した商品や提供したものについて明らかな不備があった場合は、後日であっても返品や交換、返金に応じる必要があります。
●申込み内容と異なる販売や内容があった場合、また、当イベントの趣旨にそぐわないと判断した場合、その場での変更や撤去、次回以降の出店をお断りさせていただくことがあります。
●会場内には、同じような内容を扱うブースがある場合がございます。
●原則、途中退場はしていただけません。売り切れた場合等もイベント終了までお客様対応をお願い致します。
●こどもの来場が多いイベントです。テーブルの角、不安定なディスプレイ、足元が引っかかるような什器等の配置、テープカッターやハサミの使用や管理等にご注意ください。
●以下のものは販売・展示・出店・配布は禁止いたします。
アダルト関連(性的描画、描写のあるもの、および裸姿、下着姿の描画、描写のあるもののうち、社会通念を基準としてわいせつ物と判断されるもの、風紀を乱すもの)、特定の主義・主張・思想の提唱を目的とするもの、法律で禁じられている物、その他、主催者が不適当と判断した物。
●テントブースまたはキッチンカーで飲食物の販売を行う場合、「営業許可」もしくは「営業届出」等の取得をされている必要があります。なお、事前に許可証のご提示をお願いする場合があります。
●テントブースまたはキッチンカーで飲食物の調理等ある場合、業務用消火器を持参してください。当日に消防による立ち入り検査がございます。
●店頭にゴミ箱を設置し、各ブースにてゴミの回収をしてください。
●発電機はできるだけ静音のものをご使用ください。
●発電機や調理器具、ブースやキッチンカー内にお客様が近寄ることのないよう気を付けてください。
●申込み時に申請をいただいていない火器や電気機器(ホットプレート、IH等含む)、発電機、ガスボンベ等の持ち込みや使用は出来ません。
●試食、試飲(無料)はブースエリア内またはキッチンカー内でご提供ください。
●直射日光や温度管理に十分注意してください。
●当日販売される商品を一部、お客様へご案内されるのと同様の保存状態にて、一定期間保存していただき、商品の安全管理、確認をお願い致します。
●こどもちずSNS、ホームぺージ、チラシ、各種媒体、関係先各種等にてイベント告知をおこないます。その際、提供いただいた写真(商品・サービス等の画像)を必要に応じて一部サイズ加工や編集をおこなった上、掲載させていただきます。なお必要に応じて第三者(広告会社等)へ画像等の情報を提供いたします。※ロゴは加工等、手を加えることはございません。
●登録、提供等をしていただいた写真や映像、データ等に写り込んでいる第三者やその他のもの全てについて、掲載、使用許可のあるものとし利用いたします。
●イベント当日は主催者や報道、その他関係者により商品や出店、出演者、ブースの様子等を撮影、録音等させていただき、主催者や関係者のホームページ、SNS、以後の印刷物等に使用する場合がございます。希望されない方は事前にお伝えください。
●主催者のSNSやホームページ等への掲載は、通信・機器の不具合、不可抗力によるアカウント凍結やその他、理由により出来ない場合がございます。
●特典のロゴ掲載の順番は、原則として①金額、②申込日、③五十音の順といたします。
●特典の企業・団体名の統一体裁表記は、運営部の指定書体、文字色は単色となります。
●協賛金額に応じて、掲載する協賛者のロゴや協賛者名の文字サイズやフォント等が変動いたします。
●以下のような企画を運営側にて行う場合がございます。その際にはご協力をお願いいたします。
・スタンプラリーや参加特典のある企画
・運営側によるマルシェ等で使える100円券や無料チケットの配布(お客様が出店者のブースにて100円券等を使用した場合、イベント終了後に運営より出店者へ該当分の料金を現金にて支払います。)
・その他、イベントを集客や利用促進のための企画
●イベント内容は変更等ある場合がございます。
●動物同伴や生き物がいる出店内容の場合は会場毎の決まりがありますので、事前にご相談ください。
●イベント会場内は禁煙です。
●主催者の承認なしに当団体への申込みに関する一切の権利及び義務を他に譲渡、委託することは出来ません。
●申込み者と実際の出店者、協賛者、申し込み内容等が異なる申し込みはできません。
●当団体の趣旨と反する内容、政治的・宗教的内容等、主催者が不適切と判断した場合は貴社の出店や協賛、その他関係をお断りする場合があります。
●当イベントは、SNSやアプリ等でライブ動画を配信しながら商品を紹介、販売するEC手法「ライブコマース」を禁止いたします。
●ショーや催し、イベント出店など各種開催は各自の責任のもと、巡視、開催をおこなってください。
●「主催者推薦店舗」や「主催者依頼内容の実施店舗」がある場合がございます。その場合、規約等が一部異なる内容での出店がある場合がございます。
●事故、盗難、紛失、破損、事故、損害、不利益、体調不良、第三者とのトラブル等が生じた場合、当事業所及び主催・運営側は一切の責任を負いません。また一切の関与を致しません
●主催者、会場責任者、その他関係者等により、本イベントの開催を中止、一時中断、再開、一部変更等できるものとします。
なお協賛者はこの決定に従うものとし、主催者はこれによって生じた協賛者および関係者の損害を補償いたしません。
●協議の対象となるもの
・気象状況(雨、暴風・暴雨・雷・台風上陸、警報・注意報発令等)
・地震発生
・火災発生
・熱中症、食中毒、感染症などの集団発生
・危険物の発見、爆破予告などの発生
・その他、主催者、会場責任者、その他関係者等が危険または実施不可能と判断する事象が発生した場合
●暴風警報や特別警報が発令された場合は、公園等会場が閉園となることがございます。
●開催が中止となった場合の延期日等の設定はございません。
●イベントの開催有無や時間等の内容変更については、開催前日の18時までにこどもちずホームページまたはInstagramにてお知らせいたします。
●当日、開催途中であっても主催・運営側にてイベントの中止、中断等を決定した場合、その他出店や運営について指示した場合にはそれに従ってください。
●こどもちずのプライバシーポリシー、細則はこちらです。
●主催者は本規約を随時変更することができるものとします。
本規約を変更した場合、全ての規約事項は変更後の規約に準ずるものとします。
※2025年2月14日 追記「●同系列や同業者の別店舗、別支店などについては、ご出店をいただけない場合がございます。」
本規約の最終更新日 2025年2月14日